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國家能源集團(tuán):數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)智慧物資管理

從“國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型”時(shí)代命題到品牌價(jià)值79.15億元,打造能源領(lǐng)域?qū)I(yè)電子商務(wù)平臺“國能e購”僅僅只用了三年多時(shí)間,這是“革命加拼命”的奮斗。

從傳統(tǒng)的“一買一賣”到構(gòu)建智慧供應(yīng)鏈生態(tài)圈,實(shí)現(xiàn)全年采購額突破600億元的跨越式增長,這是“擁抱巨變世界”的探索。

能源行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,需要高質(zhì)量的物資供應(yīng)保障。國家能源集團(tuán)物資公司作為非招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu),承載著為項(xiàng)目單位控成本、降造價(jià)、提效能、防風(fēng)險(xiǎn)的重要使命,業(yè)務(wù)覆蓋集團(tuán)全產(chǎn)業(yè)鏈。近年來,公司堅(jiān)持服務(wù)國家戰(zhàn)略落地和集團(tuán)公司改革發(fā)展需要,獨(dú)創(chuàng)國能e購電子商務(wù)平臺,做精做優(yōu)非招標(biāo)采購和電商采購兩大主營業(yè)務(wù),立足“管理+服務(wù)+監(jiān)督”新定位,走出了一條數(shù)字經(jīng)濟(jì)和能源經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展之路。

以數(shù)字化賦能供應(yīng)鏈條,實(shí)現(xiàn)智慧采購

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)賦能,并使數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的新“石油”,已然成為當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展共識。物資公司堅(jiān)持向數(shù)字要效益,精耕細(xì)作國能e購非招標(biāo)采購平臺,深化數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,提升采購精益化管理水平。2020年采購訂單13萬單、采購金額600億元,采購成本平均降幅15%,規(guī)模效益顯著。公司組織編寫的《企業(yè)智慧采購模式探索》專業(yè)書籍,以采購管理理論與典型案例相結(jié)合的方式,真實(shí)再現(xiàn)了物資公司采購管理智慧化轉(zhuǎn)型的生動(dòng)實(shí)踐。

在服務(wù)上游的供應(yīng)商方面,公司致力于打造陽光高效的采購平臺,非招標(biāo)采購實(shí)現(xiàn)全流程線上開展,確保業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案和永久追溯。自主研發(fā)國內(nèi)首個(gè)非招標(biāo)智能預(yù)警系統(tǒng),及供應(yīng)商畫像系統(tǒng),有效識別串圍標(biāo)行為。2019年,系統(tǒng)正式上線即預(yù)警判定處置串圍標(biāo)供應(yīng)商425家,均無異議,有效規(guī)范了供應(yīng)商采購參與行為,保護(hù)了誠信供應(yīng)商。

在服務(wù)下游的采購人方面,公司在現(xiàn)有375個(gè)非招標(biāo)采購示范文本成果的基礎(chǔ)上,與中國物流與采購聯(lián)合會強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,歷時(shí)1年?duì)款^編制《國有企業(yè)采購文件示范文本》,于2021年5月20日正式發(fā)布。同時(shí)將示范文本、標(biāo)準(zhǔn)操作流程內(nèi)置平臺,從源頭提高采購質(zhì)量,采購文件編制周期能縮短一半以上,大幅提升采購效率?!坝辛诉@些示范文本,我們再也不需要浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力編制五花八門的招標(biāo)采購文件了,采購也變得簡單了”。《示范文本》面市后,廣受國企采購人歡迎,成為“國企采購必備工具書”。

物資采購評審原本需要成立由采購人、評審專家、采購專業(yè)人員等多人組成的評審小組,進(jìn)行集體討論和決策。為有效提高評審效率、縮短采購周期,公司應(yīng)用RPA技術(shù),建設(shè)智能云評審系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)評審會議自動(dòng)統(tǒng)籌、評審專家自動(dòng)抽取、違規(guī)行為自動(dòng)識別、評審結(jié)果輔助決策,大幅提高非招標(biāo)采購智能化服務(wù)水平。

同時(shí),公司配套建設(shè)覆蓋全國的530間遠(yuǎn)程評審室,實(shí)現(xiàn)“見屏不見面”,特別是疫情期間,有力確保了物資供應(yīng)業(yè)務(wù)“不停擺”、評審“不見面”、服務(wù)“不間斷”、監(jiān)督“無盲區(qū)”,助力有序復(fù)產(chǎn)?!秶夷茉醇瘓F(tuán)“指尖上的采購”助力抗疫復(fù)產(chǎn)》入選人民日報(bào)主辦的“科技戰(zhàn)疫-2020中國數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)秀案例”。

以數(shù)字化創(chuàng)新采購模式,提升用戶體驗(yàn)

電商化采購是結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)和采購管理等理論而產(chǎn)生的一種新的采購手段,正以不可阻擋之勢引領(lǐng)采購管理變革。物資公司自主研發(fā)國能e購商城,對使用量大、采購頻次多、市場占有率高的物資和品牌產(chǎn)品,實(shí)施帶量長協(xié)采購、商城鋪貨。商城商品較傳統(tǒng)采購商品單價(jià)平均降幅超過10%,采購周期至少縮短30天,目前已有1409家單位在商城下單。商城分設(shè)電力、煤炭、運(yùn)輸、化工、IT、電子超市等主要板塊,在售商品SKU達(dá)一百余萬,是中央企業(yè)電子商務(wù)獨(dú)樹一幟的電商平臺,填補(bǔ)了電力、煤炭等領(lǐng)域備品電商化采購空白。

發(fā)揮平臺優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源聚合。公司建立端對端主渠道供應(yīng),實(shí)現(xiàn)去中間化,保障產(chǎn)品質(zhì)量。革新傳統(tǒng)備品儲備觀念,聯(lián)通制造廠“生產(chǎn)線”和項(xiàng)目單位“檢修線”,建立備品“大儲備”模式,助力用戶實(shí)現(xiàn)“零庫存”。

創(chuàng)新服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)采購智能協(xié)同。公司構(gòu)建“業(yè)、財(cái)、稅、銀、票”一體化、自動(dòng)化、智能化協(xié)同結(jié)算平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬、銀行賬“三賬”聯(lián)動(dòng),業(yè)務(wù)流、信息流、資金流、票據(jù)流“四流”協(xié)同,讓令人頭疼的結(jié)算輕松“漫步云端”。建立線上線下一體化“管家式”服務(wù)模式,與設(shè)備制造廠成立聯(lián)合服務(wù)中心,組織專家深入現(xiàn)場,把脈檢修需求,解決技術(shù)難題。

對大渡河流域水電、青海高海拔風(fēng)電等偏遠(yuǎn)現(xiàn)場,如何解決好配送“最后一公里”一直是個(gè)難題。為此,物資公司上線國能e購平臺“精準(zhǔn)服務(wù)”模塊,實(shí)現(xiàn)用戶訴求“一鍵提”、非招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)“速反饋”、精準(zhǔn)服務(wù)“更匹配”,收效良好。“這不僅給我們帶來了很多方便,還節(jié)約了時(shí)間、提高了生產(chǎn)運(yùn)行效率?!毙陆_都河流域水電公司負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的羅世良高興地說。

以數(shù)字化升級平臺功能,延伸價(jià)值創(chuàng)造

物資公司依托國能e購平臺優(yōu)勢,不斷升級平臺功能,加快推動(dòng)資源共享、循環(huán)利用、價(jià)值再造,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的巨大魔力不斷彰顯。

公司深度融合5G、區(qū)塊鏈等技術(shù),打造國能e購“云監(jiān)造”平臺,實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)在線、遠(yuǎn)程管控、可視可朔、智能管理”監(jiān)造新模式,保障重大設(shè)備制造質(zhì)量?!啊票O(jiān)造’平臺,相當(dāng)于為我們在設(shè)備制造現(xiàn)場裝上了可靠的‘千里眼’,一站式解決了傳統(tǒng)線下監(jiān)造工作普遍存在的管理分散、協(xié)同效率低下、過程管控不強(qiáng)、數(shù)據(jù)追溯難等管理痛點(diǎn),使之成為監(jiān)理工程師智囊團(tuán)、重大設(shè)備質(zhì)量保護(hù)傘?!蔽镔Y公司工程監(jiān)理中心黨支部書記、執(zhí)行董事深有感觸。

將商城B端優(yōu)勢資源向C端延伸,物資公司打造面向員工的福利服務(wù)和員工內(nèi)購平臺“員工大集”,協(xié)同社會化服務(wù)資源,為員工提供形式多樣、服務(wù)貼心、使用便捷的福利和服務(wù)活動(dòng),建設(shè)職工職業(yè)健康保障專區(qū),真正為職工辦好事實(shí)事。

與央行數(shù)字貨幣研究所開展戰(zhàn)略合作,2021年4月30日,物資公司在“國能e購”平臺成功使用數(shù)字人民幣完成首筆B2B在線支付交易,這是數(shù)字人民幣在電商B端線上支付應(yīng)用場景中的首次成功落地?!皵?shù)字人民幣具有高效率、零成本、安全性強(qiáng)的特點(diǎn),可以取代傳統(tǒng)第三方支付功能,在現(xiàn)金領(lǐng)域能夠更好地適應(yīng)企業(yè)需求,改變企業(yè)公對公支付的傳統(tǒng)模式。”物資公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人興致勃勃地介紹。

為響應(yīng)綠色供應(yīng)鏈發(fā)展理念,助力循環(huán)經(jīng)濟(jì)建設(shè),物資供公司利用平臺優(yōu)勢,建設(shè)“廢舊物資競拍平臺”和“閑置物資調(diào)劑專區(qū)”,有效優(yōu)化企業(yè)資源配置,盤活企業(yè)資產(chǎn)。2021年4月26日,廢舊物資競拍平臺首個(gè)競拍項(xiàng)目——鄂爾多斯市神華油品銷售有限公司廢舊油罐車轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目經(jīng)過6個(gè)多小時(shí)激烈角逐,最終確定了受讓方,溢價(jià)率達(dá)到20.09%,為集團(tuán)公司所屬單位解決了老大難問題。

一路追光,一路蓬勃。5月9日,“2021中國品牌價(jià)值評價(jià)信息發(fā)布暨中國品牌建設(shè)高峰論壇”在上海舉辦,物資公司作為國家能源集團(tuán)子分公司中唯一一家上榜單位,國能e購平臺以品牌強(qiáng)度676、品牌價(jià)值79.15億元,位列參評產(chǎn)品品牌第五名。平臺憑借生動(dòng)實(shí)踐和先進(jìn)模式,以及高效、便捷的服務(wù)獲得社會廣泛認(rèn)可。

“未來,物資公司將持續(xù)整合多方資源,不斷擴(kuò)大數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢,真正為服務(wù)對象辦實(shí)事、為企業(yè)發(fā)展開新局,著力打造平臺型科技示范企業(yè),爭當(dāng)央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒表率。”物資公司負(fù)責(zé)人說。